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      昆明大學生畢業后,檔案該放哪

      時間:2021-09-26  來源:  作者: 我要糾錯


      大學畢業后,人事檔案去向是哪里?從昆明市人才市場管理辦公室(昆明市人才服務中心)(以下簡稱“市人才市場管理辦”)獲悉,市人才市場管理辦保管著158480份人事檔案,其中有39865份檔案保管期限達10年以上,F在正是畢業生檔案接收高峰季,市人才市場管理辦提醒市民及時關注檔案去向,以方便辦理相關檔案業務。

      近16萬份檔案在市人才市場

      市民黃先生是曲靖人,2003年他從海南省某大學畢業來到昆明工作。

      以前,黃先生從未把檔案的事放在心上。前段時間,他所在單位完善檔案管理,要求他把在大學期間的檔案轉到單位。    “我的檔案在哪里?”畢業多年,黃先生先后到原來就讀的學校、市人才市場管理辦、曲靖市人才服務中心查詢他的檔案。后來,他回到原籍曲靖市某縣人才服務中心,才發現他的檔案一直在那里“沉睡”。

      與黃先生一樣,在昆明,也有不少人從未關注自己的檔案在哪里。

      市人才市場管理辦是大中專畢業生檔案存放的地方之一。1998年起,市人才市場管理辦開始批量接收高校畢業生人事檔案。學校通過機要通信或專人送取的方式,把畢業生檔案轉至市人才市場管理辦后,工作人員及時對檔案進行審核,對符合要求的,均已登記并形成存檔編碼入庫保管。

      今年,預計有2萬份應屆畢業生檔案,將轉入到市人才市場管理辦。目前已收到應屆畢業生檔案1.3萬余份。

      檔案對一個人來說至關重要,找不到檔案,在參加工作、政審、申領養老保險待遇等方面都可能會受到影響。目前,市人才市場管理辦保管人事檔案158480份,保管10年以上的人事檔案39865份。

      4種方式查檔案

      來到市人才市場管理辦,出示身份證后,工作人員輸入姓名、畢業學校等信息,即可查詢檔案是否存放在市人才市場管理辦。

      市人才市場管理辦相關負責人介紹,共有4種方式,可查詢人事檔案是否在市人才市場管理辦保管。即:

      1. 登錄昆明市人社局官網(網上服務大廳—網上辦事—人事人才服務—人事代理檔案查詢);
      2. 登錄市人才服務中心微信公眾號查詢;
      3. 撥打電話0871—63390480查詢;
      4. 現場查詢(民航路229號市人才市場管理辦5樓515室)。 

      檔案在市人才市場管理辦該如何轉檔?
      人事檔案在市人才市場管理辦保管的畢業生,如需將檔案轉至具備檔案管理權限的機關、事業單位、國有企業或流動人員人事檔案管理服務機構(縣級及以上),可攜帶人事檔案調檔函原件、身份證原件、復印件、與原單位解除或終止勞動(聘用)關系證明書復印件(單位存檔方式提供)進行辦理,人事檔案通過機要通信或專人送取方式轉至接收單位。委托他人辦理的,除人事檔案調檔函原件、與原單位解除或終止勞動(聘用)關系證明書復印件外,需攜帶委托書、委托人身份證復印件,被委托人身份證原件及復印件進行辦理。

      如檔案查詢不到或遺失怎么辦?
      人事檔案需按國家規定的專門通道轉遞或派專人送取,一般不會遺失。畢業生如果在生源地的公共就業和人才服務機構查詢不到檔案,可以聯系畢業學校的檔案管理部門查詢檔案去向,根據檔案接收單位信息落實個人檔案存放機構。

      相關人士介紹,人事檔案是個人政治面貌、學習經歷和工作經歷的記錄,在參加工作、政審、申領養老保險待遇等情況下都會用到。建議畢業生及時關注個人檔案去向,認真辦理黨員組織關系接轉手續,方便個人檔案的后續利用。自2015年1月1日起,已取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞等名目的費用。

      此外,嚴禁個人保管自己的人事檔案?h級以上人社部門所屬公共就業和人才服務機構,以及經人力資源社會保障部門授權管理流動人員人事檔案的機構,均可保管在非公單位就業和離校未就業的高校畢業生檔案。

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